Atualmente, com o avanço da tecnologia, há uma crescente adaptação às transformações digitais. Essa integração tem como objetivo melhorar os processos e garantir a confidencialidade dos dados dos clientes. Assim, as antigas exigências estão se fundindo com as novas demandas virtuais.

Nos últimos tempos, houve um crescimento considerável na adoção do modelo de trabalho híbrido e do home office por parte dos funcionários. Esse cenário trouxe alterações na maneira como as atividades são executadas, inclusive na área jurídica.

Com o auxílio da tecnologia, os profissionais têm a capacidade de desempenhar suas funções de forma remota, utilizando recursos digitais e plataformas de comunicação online. Essa transição para o trabalho a distância foi impulsionada pela necessidade de se adaptar às medidas de distanciamento social e restrições de mobilidade impostas pela pandemia.

Com a praticidade e flexibilidade proporcionadas pelo trabalho remoto e híbrido, tanto as empresas quanto os trabalhadores perceberam as vantagens desse sistema, resultando em um aumento no rendimento.

A plataforma ADVBOX foi desenvolvida especificamente para atender às demandas do setor jurídico. Seus recursos e funcionalidades têm o objetivo de auxiliar os advogados a aprimorar sua eficiência e produtividade no gerenciamento de processos.

Com essa ferramenta, é possível organizar documentos, controlar prazos, registrar informações relevantes e acompanhar o progresso dos casos de forma mais efetiva. Além disso, o software apresenta uma abordagem baseada em pontuação por tarefas, que constitui um sistema que mede o rendimento dos colaboradores.

Cada tarefa recebe uma pontuação de acordo com sua complexidade, e o sistema registra os pontos para cada afazer concluído. Ao longo do tempo, é possível visualizar um gráfico que reflete o desempenho das atividades realizadas.

Esse sistema se mostra eficaz, uma vez que os profissionais do Direito tendem a se basear na conclusão de serviços específicos, em vez de trabalharem com base em horas. A incorporação do TaskScore na rotina dos advogados traz diversos benefícios, como o aumento do aproveitamento, maior autonomia e autogestão, flexibilidade, supervisão do próprio desempenho, entre outros.

Assim, a incorporação da tecnologia no âmbito jurídico, por meio de recursos como o sistema da ADVBOX e o sistema de classificação por tarefas, tem trazido vantagens consideráveis para especialistas da área do Direito.

Ludimila Bravin, CEO da Bravin Advogados (@bravinadvogados), após realizar a implantação do software e do sistema de pontuação por tarefas, relatou sua experiência positiva com o sistema, no qual gerou diversos benefícios.

“Hoje, eu e minha equipe nos comprometemos com a implementação de um processo estruturado, no qual qualquer membro do time possa consultar sem a necessidade de explicações entre colaboradores. A introdução de um sistema de pontuação por tarefa solucionou uma deficiência nos registros de todas as atividades relacionadas aos processos, incluindo atendimentos e estratégias. Agora, todas nós registramos todas as questões envolvidas nos processos.

Cada membro da equipe passou a compreender sua própria capacidade de produção e assumir a autogestão de seu trabalho. Realizamos debriefings sempre que percebemos que poderíamos ter obtido mais pontos ou trabalhado em mais tarefas.

Além disso, estabelecemos uma competição saudável em termos de produtividade, com premiações para aqueles que alcançam níveis satisfatórios. Essa metodologia de trabalho tem tido um impacto significativo na equipe, pois cada uma das pessoas começou a ter uma noção clara de seus limites e capacidades, além de assumir a responsabilidade por melhorar a produtividade quando necessário. É gratificante ver a equipe crescer, perceber que estamos progredindo em detalhes e ter a certeza de que estamos trilhando o caminho certo!”

Essas soluções tecnológicas viabilizam aprimorar procedimentos, administrar casos com maior eficácia, organizar arquivos e monitorar prazos, o que culmina em um incremento no rendimento e excelência das atividades realizadas.