Viajar é uma experiência incrível e que dificilmente alguém não curte fazer. Porém, mesmo amigos e familiares próximos ou casais muito apaixonados podem ter divergências e conflitos na hora de viajar juntos.

Isso é comum, afinal, viajar junto demanda uma série de negociações e preferências que nem sempre são compartilhadas, mesmo com pessoas mais próximas. Um pode priorizar visitar instituições culturais (como museus, teatros, cinemas) enquanto outro pode desejar conhecer lugares naturais (parques, praças, praias, etc.).

Viajar em grupo também requer muitos diálogos para que cada participante deixe claro quais são as suas vontades e prioridades, e juntos encontrem meios para atender a todos com alguma satisfação. Por isso, antes de comprar as passagens aéreas, veja algumas dicas para organizar essa viagem com tranquilidade!

Comunicação clara

Organizar qualquer viagem requer comunicação clara entre todos os participantes. Além de definir o destino, será necessário dialogar sobre data da viagem, hospedagem, meios de transporte e possíveis passeios.

É importante que todos os participantes deem sua opinião sobre as propostas e possam sugerir também. Organizar um grupo on-line no qual todos possam conversar, compartilhar links e materiais sobre cada um desses aspectos pode ser uma estratégia interessante para garantir a fluidez da comunicação.

Caso haja imprevistos e mudanças nos planos que foram acordados por todos, é necessário comunicar isso imediatamente aos outros viajantes para que novas sugestões sejam compartilhadas e decisões tomadas.

Compartilhamento de tarefas

Para evitar que alguém fique sobrecarregado, o que aumenta as chances de erros acontecerem, é essencial compartilhar tarefas da organização da viagem. À medida que cada uma das tarefas vai sendo cumprida, é importante colocar os detalhes de cada etapa e se elas foram (ou não) concluídas em um documento que deve ser acessível a todos os viajantes (como planilhas, que deixam as informações bem organizadas e de fácil visualização).

Alguns integrantes podem buscar hospedagens a partir dos critérios e preços definidos pelo grupo, outros integrantes podem monitorar o preço das passagens aéreas, outros podem buscar passeios e assim sucessivamente. Caso haja maior dificuldade para concluir algum desses processos, é importante compartilhar com o grupo e ver meios de resolver o problema.

Reserva após decisão conjunta

Um cuidado essencial ao organizar uma viagem em grupo é fechar qualquer aspecto (passagem aérea, hospedagem, transporte, passeios) depois que a decisão tiver sido acordada por todos os integrantes do grupo.

Se há um (ou alguns) que ainda não deram resposta sobre algum desses aspectos, busque conversar rapidamente e pontue que só falta a avaliação dele para vocês concluírem o processo. Quando o assunto é passagem ou hospedagem, é importante não deixar para reservar de última hora, pois isso impacta a disponibilidade e o preço final.

Organização financeira

Um aspecto sensível que pode causar atritos entre integrantes do grupo é a organização financeira. Pessoas têm diferentes rendas e o que pode ser ok para alguns pode ser caro para outros. Por isso, é importante haver negociação e compreensão.

Caso algum integrante desista de última hora, isso acaba comprometendo as finanças do projeto da viagem. Por isso, é importante definir um prazo máximo para que cada integrante pague as etapas que, muitas vezes, não podem ser parceladas no cartão (hospedagem, passeios, entre outros). Estabelecer esse prazo com alguma antecedência torna mais difícil a desistência ou o cancelamento de um dos integrantes.

Por fim, é interessante automatizar fluxos de caixa através de aplicativos. Acompanhar as despesas e o que cada um pagou é muito desgastante e pode haver erros que causem conflitos, às vezes desnecessários.

Ao usar tais aplicativos, pode haver mais transparência, com todos do grupo podendo acompanhar o que foi pago ou não. Também é interessante usar aplicativos que fazem a conversão automática de câmbio, em casos de viagens internacionais.