A Mesa Diretora da Assembleia Legislativa de Mato Grosso aprovou o Plano Anual de Auditoria Interna (PAAI) para o exercício de 2017. O ato de aprovação se deu por meio daPortaria MD nº 24/2017, publicada no Diário Oficial Eletrônico desta quinta-feira (19.01) e assinada pelo presidente da Casa de Leis, deputado Guilherme Maluf, e o 1º secretário, deputado Ondanir Bortolini.
A principal finalidade do PAAI é fortalecer os mecanismos de atuação da Unidade de Auditoria Interna, vinculada à Secretaria de Controle Interno do Parlamento estadual. Uma das funções do setor é adotar um conjunto de procedimentos técnicos para examinar a integridade, adequação e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras, orçamentárias e operacionais da Assembleia Legislativa.
“Para que as ações de controle interno dos atos de gestão legislativa ocorram de forma correta e adequada, o planejamento de auditoria deve ser realizado de forma estratégica e minuciosa, objetivando, ao final, que o trabalho desenvolvido obtenha eficiência e eficácia, permitindo a detecção preventiva de erros, fraudes e irregularidades”, explica o secretário de Controle Interno, Newton Gomes Evangelista.
O plano é construído de acordo com a materialidade (montante dos recursos), relevância (importância estratégica) e criticidade (suscetibilidade às impropriedades ou ilegalidades) das unidades a serem auditadas, além de seguir as orientações e recomendações dos órgãos externos de controle e fiscalização.
O PAAI estabelece o tipo de auditoria, a unidade auditada, o objeto, a finalidade e a periodicidade das fiscalizações. Os restos a pagar, bens móveis, frota de veículos, concessão de diárias, licitações, pagamentos a fornecedores e os contratos, por exemplo, serão alvos de auditorias contábeis e de gestão. “Ao analisarmos os contratos e licitações nós verificamos o que lei pede e, a partir disso, nós fazemos uma checklist e conferimos se está tudo correto”, pontua o secretário de Controle Interno.
A equipe de auditoria interna é formada por cinco servidores, sob o comando do auditor-geral, Moisés Francisco Vieira. “A execução dessas auditorias permite o monitoramento das atividades e possibilita o acompanhamento da gestão administrativa, visando assegurar a fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial, quanto à legalidade, legitimidade e economicidade na gestão dos recursos públicos e à avaliação dos resultados obtidos pela administração”, afirma o auditor-geral.
Com base no trabalho desenvolvido ao longo do ano, o controle interno deverá apresentar à Mesa Diretora da Casa de Leis, ao final de 2017, o relatório de cumprimento do PAAI e elaborar o planejamento para 2018.
