Quem usa o Excel no trabalho sabe a versatilidade e a relevância da ferramenta para o dia a dia. Utilizada em diferentes setores do mercado, muitas empresas exigem dos seus colaboradores conhecimento avançado em planilhas.  

Não é por acaso que as aulas de excel são consideradas uma alternativa interessante para quem quer incrementar o currículo e ampliar as chances de colocação no mercado de trabalho.  

Crie um cronograma de estudos

Se você quer estudar Excel, seja para o seu trabalho ou simplesmente porque quer aprender mais sobre o tema, é importante ter em mente que o primeiro passo é a organização.

Assim como qualquer outro aprendizado novo, você deve montar um plano de estudos e dedicar ao menos uma hora do seu dia para conhecer, experimentar e testar as fórmulas e ferramentas do Excel.

Essa dica vale tanto para quem faz aulas quanto para quem estuda sozinho. A constância é indispensável para a qualidade do seu aprendizado, por isso a prática diária vai fazer toda a diferença para você se tornar um expert no assunto. 

Conheça as telas e ferramentas 

Com o seu cronograma de estudos montado, é hora de listar os itens mais importantes que você deve conhecer e estudar.

Comece abrindo o Excel em seu computador e observando com atenção as telas e opções de ferramentas. Passe o mouse sobre as opções e clique em todas elas. Essa atividade vai ajudá-lo a ter uma noção geral do software e suas principais características.

Em um primeiro momento a ideia é que você se familiarize com o Excel, por isso, não se preocupe em entender detalhadamente como cada ferramenta funciona.  

Confira as funções

O segundo exercício consiste no entendimento das funções oferecidas pelo Excel. Você deve começar a estudar cada ferramenta individualmente, entendendo para que ela serve, suas características e aplicações. 

Comece criando documentos simples

Com uma base de conhecimento já formada, o próximo passo é colocar em prática o conhecimento adquirido até aqui. Para isso, o exercício mais eficaz é a criação de documentos. 

Comece criando documentos com funções simples, planilhas de uso rotineiro e com funções restritas, mas que já permitam a aplicação de fórmulas e ferramentas básicas. 

Explore as fórmulas e suas possibilidades 

Depois de criar documentos simples você já pode enveredar pelas fórmulas. As fórmulas são tudo quando se fala nas funcionalidades do Excel. Por meio delas você pode criar uma lista numérica ou até realizar cálculos complexos.

Para se tornar um expert em Excel você deverá dominar as fórmulas, por isso, dedique tempo e atenção a cada uma delas, aprendendo qual a sua função e como elas podem ser aplicadas em diferentes situações.  

Aprenda os atalhos  

O Excel tem diversos atalhos e muitos usuários não sabem disso. Como exemplo, podemos citar:

• Alt+Shift+F1, utilizado para adicionar novas planilhas do Excel; 
• Alt+=, para colocar uma fórmula de adição; e, 
• Ctrl+b ou Ctrl+2 para aplicar negrito em células. 

Conheça o maior número de atalhos possível, eles podem trazer muito mais praticidade para o seu dia a dia utilizando o Excel.  

Pratique 

Por fim, uma das principais dicas quando se fala em domínio do Excel é: pratique sempre e pratique muito! 

No Excel, a melhor forma de aprender é praticando, criando planilhas, testando fórmulas e utilizando os atalhos. Não fique apenas nas aulas teóricas, será a prática que levará você a um nível avançado de domínio das ferramentas.  

Quando você começa a aprender pode parecer difícil, especialmente em função das inúmeras possibilidades oferecidas pelas ferramentas. No entanto, com o passar do tempo você vai descobrindo e aprendendo a usar as diferentes funcionalidades do programa e vai percebendo o universo de possibilidade que ele oferece.