Empresas que aplicam a cultura ágil em seus processos conseguem encontrar soluções para os problemas com maior facilidade, além de aplicar melhorias que proporcionam gestão, atendimento e infraestrutura com maior qualidade.
A cultura ágil é uma estratégia de alinhamento dos processos internos da empresa para tornar o cotidiano empresarial mais prático, permitindo o crescimento e visibilidade no mercado de atuação.
A cultura ágil, também conhecida como metodologias ágeis, são aplicadas como parte da cultura organizacional, então os possíveis problemas são vistos pela gestão e colaboradores como uma oportunidade de desenvolver habilidades e soluções.
Neste texto você saberá como usar a cultura ágil para desburocratizar sua empresa, além de conferir as vantagens de implementar essa metodologia em sua organização. Siga a leitura e confira!
O que é cultura ágil?
A cultura ágil é uma nova tendência de gestão que foi desenvolvida baseada na colaboração e cooperação entre as equipes, e tem o intuito principal reduzir a autocracia, controle e burocracias nas produções e processos da empresa.
Essa metodologia se relaciona com a cultura da empresa, envolvendo mudanças nos valores e visão do negócio para tornar os processos menos burocráticos e mais dinâmicos, visto que busca valorizar o potencial de cada funcionário.
As metodologias ágeis estão presentes nas empresas desde 1950 e uma empresa modelo dessa aplicação é a Toyota, a qual desenvolveu um sistema de produção através do conceito de Just-In-Time (JIT).
Contudo, essa metodologia só ganhou força no mercado apenas em 2001 após a publicação do “Manifesto Ágil”, que ocorreu de 11 a 13 de fevereiro de 2001, com 17 desenvolvedores de softwares no estado de Utah, nos EUA, onde discutiram sobre a burocratização nos processos empresariais e a verticalidade do sistema.
Alguns dos desenvolvedores que estavam presentes foram o Jeff Sutherland e Ken Schwaber, que são os criadores do método Scrum; Alistair Cockburn, criador do método ágil Crystal, bem como o Ward Cunningham, que criou o conceito Wiki.
O Manifesto Ágil basicamente 4 valores e 12 princípios que direcionam a Cultura Ágil que atualmente está presente nas empresas:
Valores do manifesto ágil
- “Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas”;
- “Software em funcionamento mais que documentação abrangente”;
- “Colaboração do cliente mais que negociação de contratos”;
- “Responder a mudanças mais que seguir um plano”.
Princípios do manifesto ágil
- Priorizar a satisfação do cliente;
- Aplicar mudanças para ganhar vantagem competitiva;
- Otimização dos prazos para entregas mais rápidas;
- Incentivar o trabalho em equipe;
- Motivar os colaboradores nos processos;
- Transparência na comunicação;
- Ser uma empresa funcional;
- Ter processos e desenvolvimento sustentável;
- Prezar pela excelência das tecnologias e design;
- Prezar pela simplicidade;
- Autonomia dos colaboradores;
- Observar, ajustar e otimizar os processos.
Vantagens da cultura ágil
A cultura ágil apresenta diversas vantagens na implementação que podem ajudar no desenvolvimento de sua empresa. Confira abaixo as principais vantagens:
Gestão
A cultura ágil apresenta vantagens na gestão de empresas e de projetos. Visto que empresas tradicionais estejam adaptadas com um “microgerenciamento” onde há um controle das atividades dos liderados de modo que tira a autonomia deles nos processos e tomada de decisões.
Isso pode ocorrer por falta de confiança no funcionário e é muito prejudicial para o negócio, pois estão visando apenas resultados imediatos e em ter alguém para direcionar a culpa em casos de problemas e não na liderança.
Por isso a cultura ágil é fundamental para a gestão, ela permite gerir as equipe de modo que proporcione autonomia nas decisões para cumprimento das atividades, possibilitando maior produtividade e resultados.
Visibilidade
A cultura ágil permite que a empresa melhore a forma de trabalho e isso melhora a visibilidade da empresa, não apenas internamente com os colaboradores por perceberem um ambiente melhor de trabalho, mas também é percebido externamente pelos clientes e fornecedores por ter uma entrega mais eficiente.
Alinhamento de áreas
A cultura ágil permite que as áreas da empresa estejam alinhadas no objetivo e metas da empresa. Considerando que a colaboração e trabalho em equipe é um pilar incentivo em todos os níveis dessa metodologia.
A colaboração entre os setores permite maior surgimento de ideias e soluções de problemas. Além disso, geralmente a liderança é democrática, oferece a autonomia que os funcionários precisam, mas sempre alinhados entre as demais áreas e assim realizam suas atividades de forma eficiente.
Melhorias no tempo de entrega
A cultura ágil também apresenta benefícios no tempo de entrega da empresa, seja internamente nas produções, ou seja para entrega ao cliente.
É fundamental o desenvolvimento de um cronograma, planejamento e diálogos claros e alinhados para a empresa ter uma noção de como serão as entregas, para que assim mantenha a qualidade e capacidade das equipes em ter a demanda, desenvolvê-la e entregá-la no melhor tempo de entrega.
Tudo isso é desenvolvido no cotidiano a partir de aplicação de testes que identificam o que é melhor para a cultura da empresa, para os colaboradores e o que proporciona melhores resultados.
Produtividade
A autonomia dada ao colaborador através da cultura ágil permite um envolvimento maior deles nos projetos e tenham engajamento nas operações, assim conseguem ser mais produtivos para a organização.
Motivação
Devido a autonomia proporcionada com a cultura ágil, a empresa consegue construir valores coletivos, o que possibilita motivação em realizar as tarefas, pois o funcionário sabe que a liderança age de forma conjunta, com feedbacks e sugestões e não repressões.
Redução de riscos
A cultura ágil também permite redução de riscos, visto que os setores estão trabalhando de forma colaborativa e alinhados, há menor risco de erros e problemas no processo, porém se houver, conseguem encontrar melhorias com facilidade e aplicá-las para correção e desenvolvimento.
Cultura ágil e desburocratização
As burocracias são temidas por todas as empresas e clientes, visto que elas atrapalham a boa gestão da empresa, dificultam os processos e não permitem agilidade e eficiência para as entregas.
Por isso é fundamental desburocratizar sua empresa e a cultura ágil é excelente para isso.
É importante entender as causas que levam para essas burocracias, como é o caso da centralização.
A centralização é comum no Brasil e ocorre quando os gestores passam um tempo excessivo para resolver as demandas burocráticas, sejam internas ou externas que comprometem as operações do negócio e até mesmo a satisfação do cliente.
Há muitas formas de desburocratizar sua empresa, principalmente aproveitando os recursos tecnológicos disponíveis no mercado que são eficientes e é um investimento fundamental para qualquer empresa.
Porém, as metodologias ágeis também se mostram eficazes e tem se tornado muito populares nas empresas do Brasil, pois melhora a experiência do funcionário e do cliente, além de beneficiar a empresa com melhores resultados.
Ou seja, é possível ter menos burocracias ou processos longos e burocráticos por questões que a aplicação da cultura ágil resolve. Visto que os colaboradores estão motivados a realizar as atividades com engajamento, também consegue sugerir soluções para facilitar as atividades e processos, assim começa a desburocratizar sua empresa, tornando-a mais reconhecida no mercado pela eficiência.
Como implementar cultura ágil?
Confira abaixo alguns passos básicos de como iniciar a implementação da cultura ágil em sua empresa:
Defina o que precisa ser resolvido
Identificar os problemas que estão acontecendo nos processos da empresa é um dos primeiros passos para começar a implementar essa metodologia.
A empresa precisa definir o que precisa ser resolvido nas operações e até mesmo na gestão, para que assim consiga estabelecer as ações para correção e implementação da nova cultura.
Estabeleça metas
Definir metas é fundamental para qualquer tipo de empresa e projeto a ser desenvolvido, pois o colaborador saberá quais serão suas prioridades, terão orientações mais claras e conseguirão executar as atividades de forma mais eficiente.
Além disso, a liderança precisa definir quais são os critérios que irão contribuir no processo, para que assim defina metas realistas e compatíveis com a disponibilidade de recursos e colaboradores da empresa.
Busque lideranças
Uma boa liderança é essencial para o desenvolvimento e crescimento de uma empresa, principalmente durante a implementação de uma nova cultura. Ou seja, um bom líder irá direcionar bem seus liderados para uma adaptação mais tranquila em todas as mudanças que haverá na empresa.
Além disso, um bom líder consegue motivar sua equipe de modo que estejam sempre engajados e produtivos, permitindo redução de burocracias nas atividades que são desempenhadas na empresa.
Trabalhe com equipes pequenas
É importante que durante a implementação da cultura ágil a gestão busque trabalhar com equipes menores, pois assim é mais prático adaptá-los e mudar a mentalidade para a implementação da cultura.
Com uma equipe pequena bem capacitada e treinada será possível ter processos com melhor desempenho, e na medida do crescimento da empresa esses colaboradores conseguirão transmitir isso com mais facilidade para os novos funcionários junto com a gestão.
Além disso, é fundamental que a empresa sempre incentive uma responsabilidade mútua nos processos. Embora cada pessoa tenha uma ambição na empresa, trabalhar em equipe proporciona maiores resultados do que um trabalho individual.
Ou seja, é importante que a equipe seja responsável pelo objetivo de todos dentro da equipe. Isto é, ajudar e se responsabilizar em conjunto nas questões de prazos, dificuldade na execução de algumas tarefas e outras coisas nessa perspectiva.
O processo de mudança de uma cultura pode ser difícil para algumas pessoas na empresa, então é necessário apoio para essa adaptação e incentivo dos gestores e colegas, assim terá eficiência na implementação.
Conclusão
Dessa forma, é possível compreender que a cultura ágil inicia nos processos e se difunde por todo o negócio. Ou seja, essa cultura de agilidade entrega mais valor para a empresa, visto que terão maior eficiência nas tarefas e assim reduz os processos burocráticos.
Então, usar a cultura ágil é essencial e uma das melhores alternativas para desburocratizar sua empresa, além de permitir alcançar maiores resultados com equipes mais focadas e engajadas.
Para começar a implementação dessa cultura, você pode contar com o suporte do Jurídico Ágil que tem as melhores metodologias para transformação de sua empresa.
