Tanto quem administra quanto quem mora em condomínio sabe: a convivência muitas vezes pode ser um pouco complicada, dependendo do local e também das diferentes pessoas que ali moram.

Isso na realidade é algo normal, visto que tantas famílias com tantos hábitos diferentes entre si habitam o mesmo espaço comum.

No entanto, algumas dicas e ideias podem ser implementadas por síndicos e administradores – e algumas delas também serem adotadas pelos moradores, ajudando a concretizar a paz e a tranquilidade dentro dos condomínios. Confira!

Busque alternativas econômicas nas obras

Um dos tópicos mais polêmicos em reuniões de condomínio é, certamente, aquele que se refere às obras.

Por mais que números e justificativas sejam apresentados, quase sempre há um grande desacordo e acusações de gastos indevidos. Portanto, a dica é se antever a este tipo de problema e já ir atrás de alternativas mais econômicas e vantajosas para o bolso do condomínio.

Todos estão reivindicando uma piscina aquecida? Saiba que o aquecedor para piscina pode utilizar energia solar, proporcionando conforto e economizando na conta de energia.

Instalar um sistema de coleta seletiva com lixeiras separadas parece caro? Que tal fazer algumas reuniões de conscientização sobre a separação individual em casa? Buscar soluções alternativas pode ser a melhor saída!

Silêncio!

Nada mais desagradável que deitar na cama para dormir e escutar o vizinho de cima arrastando móveis ou derrubando coisas no chão.

Portanto, reforce sempre que possível a importância da lei do silêncio no condomínio – frisando que o limite para os barulhos vai até as 22h – e deixe dicas de como reduzir os ruídos após esse horário.

Além disso, estimule o bom-senso dos moradores, estabelecendo horários diferenciados para reformas e instalação de móveis (por exemplo, até 18h de segunda a sexta-feira e até 15h aos sábados), ou reforçando o que diz o regulamento interno, deixando avisos nos elevadores.

Quadro de regras

O quadro de regras de utilização de cada espaço do condomínio ajuda a deixar claro como o local deve ser utilizado.

Isso é importante sobretudo em áreas comuns como quadra, piscina, salão de festas, sauna, academia, churrasqueira, e até mesmo na garagem. Nele devem estar informações básicas, como horário de utilização, dicas para manutenção do local, observações importantes de uso e outros dados pertinentes.

Apresente os novos funcionários

Toda vez que um novo funcionário se juntar ao quadro de colaboradores do condomínio, faça a apresentação formal dele aos moradores.

Cabe até mesmo a convocação de uma rápida reunião de condôminos para apresentá-lo e explicar quais serão suas funções, horário de trabalho e o que ele pode e não pode fazer pelas pessoas durante seu expediente. Isso proporciona uma integração maior entre colaborador e moradores.

Crie uma rotina de atendimento aos moradores

Existe uma cultura de que o síndico deve estar disponível 24 horas por dia para os moradores, mas isso não deve virar uma regra. Assim como qualquer outro trabalhador de qualquer outro local, deve haver um horário de trabalho estabelecido, ou seja, um tempo diário em que o síndico abre sua agenda para receber os moradores e ouvir suas dicas ou queixas.

Esse horário pode ter frequência diária ou não, tudo depende de como é a rotina de vida do síndico. Importante é equilibrar as funções e manter a conexão com os moradores do prédio.