Desde abril deste ano, o Tribunal de Contas de Mato Grosso vem orientando uma equipe de servidores da Prefeitura de São José dos Quatro Marcos na elaboração do Planejamento Estratégico 2018 – 2028. O município aderiu ao Programa de Desenvolvimento Institucional Integrado (PDI) e agora tem recebido treinamento e capacitação em diversas áreas, tais como oficinas para conselheiros de Políticas Públicas e servidores ligados à Ouvidoria.
A elaboração do Planejamento Estratégico passa por cinco etapas. O analista técnico de Gestão Estratégica da Secretaria de Unidades Gestoras (SAUG), Volmir Manhabosco, explica que tudo começa com a identidade organizacional onde se define missão, visão, negócio e valores.
Isso serve para orientar as equipes quanto ao que fazem e as metas que a Prefeitura quer alcançar. Na segunda fase, Volmir e os servidores fazem a análise de cenário. “Trabalhamos com uma metodologia chamada SWOT, que orienta quanto aos pontos fortes e fracos ou oportunidades e ameaças. Isso ajuda a definir o posicionamento estratégico”, explicou.
Na terceira fase, na qual se encontra a Prefeitura de Quatro Marcos, está sendo estipulado um conjunto de objetivos estratégicos que são os alvos a serem alcançados. “É definido o que se deve fazer e como chegar aos objetivos, organizados em quatro perspectivas: sociedade, processos internos, aprendizado e recursos financeiros. Definido tudo isso vamos ter um mapa estratégico, que funciona como um painel de controle. Na fase quatro definimos os indicadores com meta de longo prazo”, pontuou.
O prefeito de São José dos Quatro Marcos, Ronaldo Floreano dos Santos, se diz surpreso com o que tem sido realizado pelo TCE.
“Já nos despertou para a importância de um Planejamento Estratégico. Já definimos quais são os pontos fortes e os pontos fracos. Sabemos o que precisamos fazer para atender aos anseios da sociedade e com a realização da oficina de demandas da sociedade será bem mais fácil compreender as necessidades da população. Vamos todos fazer juntos esse Planejamento e assim que estiver tudo pronto a responsabilidade será maior ainda porque todos estarão envolvidos”, comentou
