Problema dos boletos falsos em departamentos financeiros

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Mike Alves

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Problema dos boletos falsos em departamentos financeiros

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Boletos falsos constituem uma ameaça significativa para as empresas no Brasil, um país onde essa forma de pagamento é extremamente popular. 

À medida que os golpes financeiros se tornam mais sofisticados, é crucial que os líderes financeiros permaneçam vigilantes e bem equipados para proteger seus ativos.

Este artigo é um guia essencial para identificar boletos falsos e implementar estratégias de segurança robustas em um ambiente de gestão financeira automatizado. Exploraremos métodos avançados para autenticar boletos e reforçar protocolos de segurança, assegurando pagamentos legítimos e seguros para sua empresa.

O que é um boleto falso?

Boletos falsos são instrumentos de fraude financeira que envolvem a alteração ou criação de boletos bancários para desviar fundos de vítimas desavisadas. 

Esses golpes estão crescendo em complexidade, explorando tanto vulnerabilidades tecnológicas quanto lacunas no entendimento dos usuários sobre práticas de segurança.

A prevalência do golpe

Segundo dados de uma pesquisa recente realizada pela Febraban, milhares de brasileiros são afetados por fraudes de boletos anualmente, resultando em perdas financeiras substanciais para indivíduos e empresas.

Os fraudadores muitas vezes modificam boletos legítimos ou criam versões falsas que são dificilmente distinguíveis sem uma verificação meticulosa.

Para as empresas, o impacto transcende as perdas financeiras diretas. A fraude de boletos pode danificar a credibilidade e a confiança do cliente, que são vitais para a sustentabilidade dos negócios. 

Adicionalmente, o tempo e os recursos gastos para resolver esses incidentes podem afetar significativamente as operações da empresa.

Métodos utilizados pelos fraudadores

Os estelionatários usam várias técnicas para executar essas fraudes, incluindo:

  • Alteração da Linha Digitável: Modificam a linha digitável para redirecionar o pagamento para outra conta.
  • Envio de Boletos por E-mails Falsos: Disfarçam e-mails para parecerem provenientes de fontes confiáveis, enviando boletos alterados.
  • Criação de Sites Falsos: Desenvolvem páginas que imitam instituições financeiras ou de cobrança para capturar dados financeiros.

4 Dicas de como identificar um boleto fraudulento

Confira algumas maneiras de identificar um boleto fraudulento. 

Verificação do código de barras e linha digitável

  • Consistência e Formato: Certifique-se de que o código de barras é legível e que a linha digitável corresponde exatamente ao código. Divergências podem indicar uma tentativa de fraude.
  • Validação Online: Utilize ferramentas online ou aplicativos bancários para validar o código de barras. Esses serviços podem verificar se o código de barras é autêntico e se os detalhes coincidem com os do emissor original.

Conferência dos dados do beneficiário e pagador

  • Identificação do Beneficiário: Verifique se o nome e os dados da empresa beneficiária são conhecidos e correspondem às informações esperadas. Qualquer discrepância nos dados do beneficiário deve ser um sinal de alerta.
  • Informações do Pagador: Assegure-se de que as informações do pagador estejam corretas e não tenham sido alteradas sem autorização.

Análise dos detalhes do documento

  • Data de Vencimento e Valor: Confira se a data de vencimento e o valor cobrado estão corretos e de acordo com o esperado. Golpistas podem alterar esses detalhes para pressionar o pagamento imediato.
  • Aspectos Visuais: Fique atento a erros de ortografia, qualidade de impressão ruim e layout inconsistente com os boletos habitualmente recebidos.

Uso de ferramentas de verificação

  • Aplicativos e Softwares: Implemente o uso de softwares de gestão financeira que possuam funcionalidades integradas, como Débito Direto Autorizado (DDA) e outros métodos para a verificação de autenticidade de boletos. Essas ferramentas podem automaticamente alertar sobre qualquer inconsistência nos documentos recebidos.

Como a kamino protege sua empresa de boletos maliciosos

A Kamino, com seu software de gestão financeira integrado, oferece uma linha de defesa robusta contra boletos maliciosos. Por meio de sete módulos para captura de pagamentos, sendo seis deles automáticos, o sistema identifica imediatamente boletos que sejam considerados duvidosos. 

Além disso, durante esse processo, também são identificadas solicitações duplicadas, o que ajuda a evitar vazamentos desnecessários de caixa.

Implementar o sistema integrado Kamino significa que seu time financeiro nunca mais precisará dedicar horas organizando e validando pagamentos. A tecnologia não só automatiza processos financeiros, mas também garante total segurança e eficiência.

Para saber mais sobre a captura automática de pagamentos e como a Kamino pode ajudar a proteger sua empresa, visite o site deles: software de gestão financeira Kamino.

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