A Comissão do Sistema de Gestão da Qualidade e do Sistema de Gestão de Energia se reuniu na manhã desta segunda-feira (11/07) para dar início às atividades de manutenção dos seis processos certificados com o ISO 9001:2008 do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) e com o ISO 5001:2011 relativo à eficiência energética desempenhada pela instituição. Na solenidade, foi apresentado o cronograma das oficinas de qualidade voltadas a cada unidade responsável e que acontecem ao longo deste mês.
Conforme explicou o secretário executivo de Administração, Marcos José da Silva, o objetivo da reunião foi a de iniciar as discussões para capacitar as unidades e reparar eventuais falhas que existam nos processos já certificados. “Reunimo-nos com os responsáveis por cada setor, que foram designados para supervisionar cada certificado. Posteriormente, cada unidade será submetida a questionários de itens de controle e serão feitas verificações. Se encontrada alguma pendência, automaticamente abre-se um sistema de regularização e é feita uma intervenção”, afirmou o secretário.
Foram certificados com o selo ABNT NBR ISO 9001:2008 os processos: Sistema de Gerenciamento de Prazo – SGP ; Diário Oficial de Contas – DOC; Plenário Virtual; Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo; Gerenciamento do Planejamento Estratégico – GPE e Sistema GEO-OBRAS. O TCE-MT também foi a primeira instituição pública do país a receber a Certificação ABNT NBR ISO 50001:2011 em seu sistema de Gestão de Energia, alcançando 5% de redução no consumo energética, o que corresponde a 137.280 kw/h com o programa de troca de lâmpadas fluorescentes por LED.
Segundo o secretário Marcos José da Silva, a importância das certificações é o “legado deixado enquanto cultura de padronização e da qualidade dos processos desenvolvidos pelo Tribunal de Contas”. E completou: “para receber estes selos, precisamos nos enquadrar nos moldes exigidos e para mantê-los é preciso organizar e verificar. Este é o grande feito que estas certificações propõem”.