7 dicas infalíveis para montar seu home office

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7 dicas infalíveis para montar seu home office

Se até o começo deste ano, a modalidade de trabalho em casa – o home office – era algo que fazia parte da realidade de uma parcela específica de trabalhadores brasileiros, hoje as coisas mudaram consideravelmente.

Por conta da pandemia do coronavírus, as empresas do país que tinham condições de trabalhar remotamente com suas equipes mandaram os colaboradores para casa, mantendo-os em segurança e respeitando o distanciamento social.

Desde então, milhares de profissionais fazem reuniões, fecham contratos e realizam diversas outras tarefas em suas residências, em um novo modelo de trabalho que deve perdurar após a crise.

Segundo estudo divulgado em abril de 2020 por André Miceli, coordenador do MBA em Marketing e Inteligência de Negócios Digitais da Fundação Getulio Vargas (FGV), a tendência é que o home office tenha um crescimento de 30% após o período de distanciamento social.

No entanto, a chegada repentina do vírus e a necessidade de trabalho à distância criada pelo atual cenário mostraram que nem todo mundo estava preparado para transformar sua sala, seu quarto ou até mesmo sua cozinha em uma sala de escritório.

A importância de um home office adequado

Dr. Marcus Yu Bin Pai, médico especialista em dor e acupuntura e colaborador do Grupo de Dor do Hospital das Clínicas da USP, explica por que um espaço de trabalho inadequado pode ser arriscado para a saúde do colaborador.

“O uso prolongado de uma cadeira com encosto baixo ou sem apoio para os braços, por exemplo, pode causar uma série de problemas. A lombalgia, que pode ser aguda ou crônica, o torcicolo e impactos na coluna são algumas das consequências que podem atingir quem fica várias horas seguidas sentado desconfortavelmente na frente do computador.”

Por isso, é preciso atentar-se. Além dos impactos causados à saúde da coluna, organizar adequadamente o home office é importante para todo o corpo e, também, a mente.

Observar os aspectos ergonômicos de um home office é algo benéfico para a saúde do organismo e também para o rendimento profissional. Ter um espaço que atenda ao conforto necessário para as horas de trabalho resulta em mais disposição ao longo do dia.

Confira abaixo dicas essenciais para criar um espaço funcional e confortável, seja qual for o tamanho da sua casa:

  • Defina qual ponto da casa receberá seu escritório: idealmente, o home office deveria ficar fora de ambientes como o quarto, destinado ao descanso, e a cozinha, local em que as refeições são preparadas. Se possível, prefira a sala, o quarto de hóspedes ou até mesmo espaços pouco utilizados da casa, como embaixo de escadas, por exemplo.

  • Nada de sofá ou cama: é preciso ter uma mesa ou bancada para apoiar o computador, e uma cadeira para sentar-se. “Improvisar o espaço de trabalho no sofá ou na cama é o caminho mais curto para sérias dores nas costas”, aponta Dr. Marcus.

  • Prateleiras são grandes aliadas: optar por prateleiras como local de armazenamento de papéis, livros e outros itens de escritório é a uma ótima solução, sobretudo para quem conta com espaços reduzidos. A prateleira pode, até mesmo, virar uma mesa: se você não tem uma mesa disponível para trabalhar, é possível montar uma bancada em formato de prateleira. Essa é uma solução barata e prática.

  • A cadeira é a estrela do home office: não faltam opções de cadeiras de escritório, das mais econômicas às mais completas. Seja qual for a sua escolha, lembre-se de dois pontos importantes ao realizar a compra: a cadeira deve ter encosto alto, em que toda a coluna possa se acomodar confortavelmente, e apoio para os braços. O assento deve ser almofadado. Bancos e cadeiras comuns devem ser evitados.

  • Iluminação: se possível, sua estação de trabalho deve ser posicionada próxima a uma entrada de luz natural, como uma janela. Se em algum momento do dia o sol for muito forte, utilize uma cortina que amenize a incidência dos raios sem escurecer o ambiente. Se for preciso, utilize luminárias de mesa, além da iluminação do cômodo.

  • Horários são importantes: trabalhar em casa requer disciplina com os horários. Por isso, crie sua agenda diária conforme a demanda de trabalho, e organize pausas para o almoço e café da tarde. Respeite seus limites e evite estender o expediente até tarde. Apesar de não poder “sair do trabalho” no sentido de se deslocar do escritório para casa, é essencial manter essa separação de horários.

  • Cuidado com as distrações: bateu vontade no meio do dia de assistir àquela série favorita? Passou pela cozinha e achou que o armário precisa de um trato? O dia está ensolarado e talvez seja uma boa ideia dar banho no cachorro? Cuidado! Por mais que pareça uma pequena e inocente ação que não fará diferença, cada tarefa realizada fora do trabalho pode causar interferências no desempenho e nas horas destinadas à empresa.

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